Понятие тематического запроса

Понятие тематического запроса

Тематический запрос – это запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, в том числе и о подтверждении факта владения землей, а также по иным вопросам, касающимся имущественных прав граждан, организаций и общественных объединений.

Исполнение тематических запросов осуществляется в соответствии с административным регламентом  (далее — Регламент), утвержденным постановлением Администрации Октябрьского РМО РК  от 19 июля 2016 года № 123.

Для получения информации по интересующему вопросу (теме) в архив могут обратиться:

·         физические лица (российские и иностранные граждане, лица без гражданства);

·         юридические лица (организации и общественные объединения, государственные, частные и муниципальные учреждения), а также юридические и физические лица, имеющие право, в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (уполномоченные представители).

Основанием для предоставления информации (оказания муниципальной услуги) является письменный запрос, а также запрос, поступивший по электронной почте, через информационно-телекоммуникационные каналы связи.

Запрос о предоставлении муниципальной услуги представляется в архивный сектор администрации Октябрьского РМО РК:по

почте;поэлектронной почте;

при личном посещении;

через уполномоченного представителя заявителя;

через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) РК;

через сайт архива, посредством заполнения формы заявления, установленной для

.В запросе должна быть указана следующая информация:

1.      для организаций — наименование юридического лица на бланке организации;

2.      для граждан — фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);

3.      почтовый и/или электронный адрес пользователя, телефон;

4.      интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

5.      форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов, тематическая подборка копий архивных документов) и количество экземпляров запрашиваемых документов;

6.      личная подпись должностного лица или личная подпись гражданина;

7.      дата.

В случае оформления запроса на получение информации, касающейся имущественных прав, к запросу необходимо приложить документы, подтверждающие факт владения имуществом (свидетельство о праве на наследство по закону, договор дарения, договор купли-продажи и др.).

При оформлении запроса на получение информации об отводе земельного участка, обязательным является указание в тексте запроса информации о годе постройки дома.

Год постройки дома можно установить из: кадастрового паспорта на дом, инвентарного дела, домовой книги (по дате первой прописки). В случае отсутствия информации о годе постройке дома в документах, а также в случае их отсутствия, необходимо обратиться в Бюро технической инвентаризации (БТИ) за заключением о смене собственников.

При направлении гражданами запроса по почте (электронной почте) запрос оформляется в виде заявления на имя эксперта – консультанта – архивиста архивного сектора администрации Октябрьского РМО РК, содержащего информацию согласно всем вышеперечисленным пунктам, с приложением необходимых документов.

Документ, удостоверяющий личность, предъявляется при личном обращении заявителя.

При обращении, направляемом в архивный сектор по почте (электронной почте) к письменному запросу пользователя прилагается копия документа, удостоверяющего личность.

Тематический запрос, поступивший в архивный сектор, подлежит исполнению в течение 30 дней с момента регистрации. В случае невозможности исполнения в указанный срок, срок исполнения может быть продлен  с обязательным уведомлением заявителя.

Результатом исполнения тематического запроса является предоставление информации в виде:

·         информационного письма;

·         архивной справки;

·         архивной выписки;

·         архивной копии;

·         тематического перечня;

·         тематической подборки копий архивных документов;

·         тематического обзора архивных документов;

·         ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;

·         рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

 

·         уведомления о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.